Fonctionnement de Rapports de ConférencesRecrutement et formationUne fois le cadre de votre conférence défini, nous utilisons notre base de données internationale de plus de 1'500 volontaires pour rechercher les rapporteurs les plus aptes à en traiter les informations, selon le sujet et le lieu de l'événement. D'une manière générale, nous nous efforçons de recruter les rapporteurs volontaires en fonction du sujet de la conférence, de l'intérêt personnel du rapporteur, ainsi que de son expérience et de ses compétences. Avant chaque événement, nous organisons une formation ciblée et fournissons des informations spécifiques à chaque rapporteur sur l'événement lui-même, les acteurs impliqués, les bonnes pratiques à suivre. Chaque rapporteur a un rôle spécifique, reçoit un mot de passe, et des sessions à couvrir. Coordination et publication en ligne Le Coordinateur des volontaires sert de point de contact pour tous les rapporteurs. Basé sur des années d'expérience, le Coordinateur des volontaires s'assure que tous les besoins sont au mieux couverts, que les personnes vont au bon endroit, et que les informations sont transmises sans difficultés. En cas de problèmes imprévus, le Coordinateur des volontaires est en contact immédiat avec toutes les personnes clé, y compris l'équipe responsable pour l'assistance technique. Grâce au système de publication à trois phases, les rapports de sessions apparaissent sur le site en seulement quelques heures. Toutes les informations sont protégées par un mot de passe; vous avez le contrôle sur tout ce qui est publié. Suivi et poste-productionPlus que seulement des compte-rendus de sessions, l'information saisie dans le système est une base idéale pour le rapport final de l'événement. Notre équipe peut vous guider afin de vous permettre d'utiliser de la manière la plus efficace tout ce qui a été créé pour:
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